מהו תיק מוצר ולמה זה חשוב לפרויקט שלך

תיק מוצר הוא, אפשר לומר, הדי-אן-איי של המוצר שלך.

בלי תיק המוצר אי אפשר לייצר את המוצר.

למה?

על כך בהרחבה.

איך נראה תיק מוצר?

אם אם אפשר לתאר זאת, תיק המוצר הוא מבנה היררכי, שבקצה הפירמידה שלו נמצא המוצר כ"אבא" על כל שאר הרכיבים שמרכיבים אותו, מנגנונים, תת מנגנונים, רכיבי מדף וכל מה שנדרש בכדי לייצר יחידה אחת.

כל מה שצריך בשביל להרכיב מוצר אחד בודד.

בתוך תיק המוצר נמצא:

• את כל הגרסאות של כל השרטוטים מתחילת הפיתוח ועד למצב הנוכחי
• כל הרכיבים שתוכננו על ידי צוות התכנון והפיתוח
• כל השינויים שהתבצעו
• אנחנו נמצא את כל רכיבי המדף עד רמת הבורג הקטן ביותר
• צבעים, דבקים
• כל דבר שנדרש בכדי לייצר יחידה בודדת

אם המוצר שלך הוא המוחשי, תיק המוצר הוא זה שנמצא במערכות המחשוב של החברה שתכננה, של החברה המייצרת, של המהנדסים, של המפעל שהולך לייצר את המוצר בסופו של דבר.

כך נוצר סנכרון מלא בין כל הגורמים שלוקחים חלק בתהליך. הכל מנוהל במקום אחד.

למה תיק מוצר חשוב לך?

מתחילת הדרך, מהרגע שבו הוגים את הרעיון, מתחילים לבנות את התיק המוצר.

כלומר, ברגע שאנשי המקצוע מתחילים לעבוד על אפיון המוצר, על בחירת רכיבים יצירת שרטוטי דוגמה, פיתוח קונספט וכו', כבר אז מתחיל להיות מנוהל תיק מוצר.

זה בעצם מערכת שבה מתועד כל המידע של המוצר מהרגע מהרגע שנולד הרעיון, ומתחיל בעצם להירקם במציאות.

לאורך הדרך המהנדסים או הצוות שלוקח חלק בתכנון המוצר מתכננים במקביל ועובדים במקביל.

ככלל, העבודה על המוצר אינה מרוכזת אצל אדם אחד. אלא במספר דיסציפלינות שונות ברוב המקרים..

לדוגמה:

• מחלקת רכש שצריכה להזמין רכיבי מדף
• צוות מהנדסים שמתכננים יחד – כל מהנדס מתכנן בעצמו איזה שהוא מנגנון מסוים בתוך המערכת כולה
• וככל הנראה שיש מנהל שאחראי על המערכת כולה וצריך לראות את כל התמונה מלמעלה.

בנוסף יש את אנשי הייצור שצריכים תמיד שהמידע הכי אקטואלי אודות המוצר יהיה זמין.

אם אין תיק מוצר אין מערכת שמבקרת את כל הנושא הזה.

הרעיון הוא שתוכל לקחת את תיק המוצר שלך, ובחברה שלך, במפעל שלך, לדעת מה נדרש מכל אספקט אפשרי בכדי שהמוצר ייוצר.

מה שקורה בעקבות כך הוא שאתה יכול לתכנן בהתאם לכמות המוצרים שברצונך לייצר את כמות הרכיבים שיש לרכוש לייצר ולהרכיב.

אתה נמצא בבקרה מלאה על התקציב הנדרש לייצור, על כל היסטוריית השינויים ועוד.

זה מאפשר גם את הבקרה על תהליך הפיתוח, וגם בסופו של דבר, את ההעברה של המוצר משלב הפיתוח לשלב הייצור בצורה מבוקרת ונכונה.

ההבדל בין תיק מוצר לבין תיק ייצור

בשונה מתיק מוצר שמשמש כדי אן איי של המוצר, ובלעדיו אי אפשר לייצר את המוצר, תיק הייצור הוא מסמך שמלווה את המוצר בפס הייצור עצמו.

ברגע שעוברים משלב פיתוח המוצר עצמו, שבו הצוות ההנדסי הוא זה שלוקח חלק (ללא מעורבות של אנשי מחלקת ייצור), המוצר עובר לייצור באופן מערכתי, וכל מחלקה בחברה מתחברת למידע הרלוונטי אליה בתוך תיק המוצר– מחלקת רכש אחראית על הזמנות, מחלקת הנדסת ייצור אחראית על בקרת הייצור, והעובדים אחראים על ההרכבות בפס עצמו, מנהל הייצור יכול לעקוב אחר כמויות וכו'..

עובדי הייצור לא היו חלק מתהליך התכנון, וצריך להעביר להם את הידע כדי שיוכלו להרכיב כל אחת מהיחידות.

לכן מכינים המהנדסים תיק יצור, שמלווה את התהליך ומסביר לכל עובד בכל שלב בתהליך מה נדרש לבצע בכדי להרכיב את השלב הנוכחי, ומה נדרש לבצע כדי שהמוצר יורכב בשלמותו, כולל אריזה והוראות שילוח אם צריך.

זה מסמך שמותאם לפס הייצור עצמו. אם מדובר בסדרה קטנה, תראה תיק ייצור מסוג אחד, ובסדרת ייצור גדולה תראו משהו אחר לגמרי.

התוכן יהיה מרוכז נטו בביצוע – איזה דבקים לשים, איזה ברגים לבחור, באיזה עוצמה לחזק את הברגים, איזה חלק מתחבר לאיזה חלק, מה היה הרעיון שעומד מאחורי החיבור וכו'..

המטרה של תיק הייצור היא לייעל את הליך הייצור, לגרום לכך שהייצור יהיה הדיר ואחיד ככל שניתן, ובמינימום טעויות.

לסיכום, מוצר לא יכול לחיות ללא תיק מוצר. זה הכרח מלא. אין לוותר על זה בשום צורה. רצוי לוודא שהחברה בה מנוהל המוצר עובדת עם תוכנות ניהול מוצרים מסודרות בכדי לחסוך בעלויות בעתיד.